A otimização de processos é uma solução essencial para todas as empresas adotarem no seu dia a dia. Ela ajuda a identificar o que está atrasando os negócios e soluciona problemas para que não voltem a se repetir, tornando todos os processos mais fluidos e permitindo que o foco dos recursos seja direcionado para algo mais produtivo.

Todo cargo de gestão precisa saber muito sobre a otimização de processos, mas é fundamental que isso seja uma habilidade que todos os colaboradores desenvolvam dentro de suas tarefas para que elas se tornem mais produtivas e gerem maior retorno para a companhia.

Se você ainda não entende o que é otimização de processos, como ela funciona, quais seus benefícios e como fazer, continue lendo este conteúdo porque é sobre isso que vamos discutir abaixo.

O que é otimização de processos?

A otimização de processos é um plano que desencadeia um conjunto de ações promovidas por uma empresa para:

• melhorar a produtividade;
• aumentar o fluxo de trabalho;
• trazer melhores resultados e
• trazer uma série de benefícios para a organização.

Dentro da otimização de processos são analisados diversos fatores que reduzem a produtividade, aumentam os custos, causam erros constantes que culminam em grandes problemas e outras barreiras que impedem a empresa de trabalhar em sua melhor capacidade.

Por isso, o objetivo da otimização de processos é essencialmente buscar a melhor forma de trabalhar, aproveitar os recursos e desenvolver soluções que entregam um trabalho feito na sua melhor forma e no tempo mais rápido, sem sobrecarregar o colaborador e aproveitando melhor o tempo deles para funções estratégicas e criativas.

Mas será que a otimização de processos é realmente essencial em uma empresa? Veja abaixo alguns benefícios e entenda porque ela pode ser um diferencial muito importante para que a sua empresa chegue cada vez mais longe e tenha condições de competir no mercado.

Quais os benefícios da otimização de processos?

Por tudo que já foi mostrado até agora, deu para entender o que é otimização de processos e perceber que ter a estratégia dentro de uma empresa é bastante benéfico, não é mesmo? Mas vamos entender mais a fundo estes benefícios.

Redução de falhas

Quando os processos são pensados e otimizados, é possível padronizar a sua execução de forma a identificar e eliminar todas as possíveis falhas que impedem o fluxo de trabalho.

Redução de custos

Além da redução das falhas, a otimização de processos ainda ajuda no melhor aproveitamento dos recursos para que não haja desperdício. Também podem ser acrescentadas novas soluções de custo menor que diminuam os gastos da empresa.

Satisfação dos clientes

A otimização de processos entrega um trabalho de melhor qualidade e mais rapidez, o que pode gerar uma experiência melhor ao cliente. Além disso, é possível otimizar essa experiência de consumo para que ela se torne cada vez mais agradável e gere maior fidelização.

Vantagem competitiva

A empresa que pensa e executa a otimização de processos está entrando em outro patamar. Cada vez mais o mercado exige produtividade e outras vantagens que só podem ser alcançadas por meio dessa otimização. Portanto, é fundamental executá-la para se manter ativo nos negócios.

Aumento da produtividade

A finalidade principal da otimização dos processos é aumentar a produtividade. Isso por si só desencadeia muitos benefícios, como o aumento da produção, realocação dos colaboradores e um ambiente de trabalho com possibilidade de evolução maior e mais rápida.

Viu como esses benefícios podem ser importantes para a sua empresa? Veja agora como fazer otimização de processos em uma organização de modo geral.

Como fazer a otimização de processos?

Existem alguns passos básicos que podem ser seguidos para fazer a otimização de processos de uma empresa. Abaixo, explicamos quais são eles.

1º passo - Mapeamento da empresa

Após, compreender o que é otimização de processos, o primeiro passo é fazer um mapeamento completo de todos os setores da empresa. É preciso entender todos os processos, conversar com os responsáveis por cada área, saber dos problemas e tudo que envolve o fluxo de produção da organização.

2º passo - Identificação e registro de erros

É preciso identificar em cada área quais são os erros e atrasos que impedem o bom funcionamento das tarefas. Será necessário fazer o registro de todas as informações para entender melhor como isso prejudica a empresa e como a mudança no modo de operar impacta o fluxo de trabalho.

3º passo - Criação e execução de soluções

Essa é essencialmente a parte em que os erros são corrigidos. Aqui são criadas novas soluções para os processos, seja pela adoção de novas tecnologias, eliminação de etapas desnecessárias, qualificação de colaboradores, otimização de recursos, entre outras ações.

4º passo - Monitoramento dos resultados

Etapa para verificar se as soluções estão sendo efetivas e monitorar os resultados, anotando as observações para ajustes que podem acontecer para melhorar ainda mais cada processo.

5º passo - Documentação do novo modelo

Nessa última etapa, é feita a documentação do novo mapeamento de processos para implementação de forma contínua. Dessa forma é possível dar início a gestão de conhecimento para que todos os colaboradores estejam alinhados às novas mudanças

Como a Liber Capital pode ajudar a otimizar os processos do seu negócio?

Assim, estar com as áreas conectadas com tecnologia é uma maneira de facilitar a otimização de processos.

Para isso, a Liber Capital oferece uma plataforma completa que conecta toda a cadeia produtiva para viabilizar programas de antecipação de recebíveis, sendo este recurso financeiro muito compensador para empresas que precisam otimizar seu fluxo de caixa e oferecer soluções financeiras sustentáveis para sua rede de fornecedores.

Essa é uma forma de otimizar o contas a pagar e também os processos que aumentam o fluxo de caixa da empresa. Isso porque a plataforma é um marketplace que conecta os três principais agentes da cadeia produtiva: o sacado (empresa), a instituição financeira e o fornecedor.

Dentro da plataforma da Liber Capital, é possível fazer conexões entre esses três agentes para viabilizar antecipação de recebíveis de forma ágil e dinâmica.

A antecipação de recebíveis é uma solução que ajuda empresas a receberem o pagamento das suas duplicatas antes da data do vencimento por uma taxa justa praticada no mercado.

Tudo pode ser feito dentro da plataforma, de forma fácil e rápida para que a sua empresa e seus fornecedores tenham as melhores condições para seguir evoluindo . Quer saber mais? Entre em contato com a Liber!

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