Ter um bom planejamento financeiro empresarial é essencial para que um negócio consiga prever e enfrentar crises, além de evitar que algumas delas aconteçam. Para isso, aplicar uma boa gestão de recebíveis é uma das principais tarefas dentro deste planejamento financeiro.

As contas a receber são um recurso fundamental para a saúde financeira do seu negócio, assim, é importante conhecer e aplicar algumas dicas voltadas para a gestão de recebíveis do negócio.

Pensando nisso, preparamos esse conteúdo com 5 dicas práticas para você melhorar a gestão de recebíveis da sua empresa por meio de um planejamento financeiro. Confira!

Qual a importância de ter uma boa gestão de recebíveis?

As contas a receber de uma empresa representam o dinheiro que vai entrar no caixa do negócio. O fluxo de caixa é um recurso essencial para sustentar a empresa durante um período de tempo (geralmente um mês) de modo que ela tenha condições de cumprir com seus compromissos financeiros.

O ato de receber o pagamento total de uma venda é tão importante quanto o de vender, pois se você somente vende e não recebe todo o valor, o prejuízo é ainda maior do que não realizar nenhuma venda.

Como o crescimento do número de clientes, podem surgir compradores que apresentam problemas para finalizar um pagamento. Por isso, a inadimplência dos clientes pode ser um risco ao negócio.

Portanto, para se organizar em relação a isso, ter um planejamento financeiro empresarial que acompanhe e faça a gestão de recebíveis não somente ajuda a controlar essa possível inadimplência, como também colabora para que você possa negociar com esses compradores melhor prazo e forma de pagamento.

Como fazer uma boa gestão de recebíveis?

Veja, agora, algumas dicas importantes para fazer a gestão de recebíveis dentro da sua empresa:

1 - Tenha um controle detalhado de seus recebíveis

A primeira dica é básica: controlar todos os dados dos seus recebíveis. É preciso que você tenha uma planilha ou um software que te ajude a entender quais contas a receber existem. Este controle deve ser organizado tanto por data de vencimento quanto por cliente.

O ideal é que você tenha um controle para visualizar quem está atrasando e quem paga em dia ou adiantado. Além disso, você consegue ter noção do montante de dinheiro a receber.

2 - Identifique as inadimplências e tome atitudes

Sempre faça uma análise de quem são os parceiros que estão inadimplentes para negociar o pagamento. Ainda, se possível, mantenha um canal de comunicação constante com seus parceiros, lembrando-os dos prazos e entendendo o que está acontecendo em cada caso.

Essas contas inadimplentes podem ser um problema, então, é necessário fazer a sua correta gestão, já que esse não é um dinheiro que você pode contar, pois não houve o compromisso com o pagamento.

3 - Faça incentivos ao pagamento à vista

O pagamento à vista é o melhor jeito de receber uma venda, por isso, encontre formas de incentivar seus clientes a fazerem pagamentos à vista, criando promoções e descontos compensadores para ambos os lados.

Também pode ser interessante oferecer outras formas de pagamento, como o cartão de crédito, que reduz a inadimplência para a sua empresa.

4 - Faça a antecipação dos recebíveis

Com o controle dos recebíveis em mãos, você tem condições de saber quanto tem a receber e quais as datas que receberá o pagamento das suas vendas . Com essas informações, você pode escolher estratégias para adiantar os valores por meio de soluções financeiras como a antecipação de recebíveis.

A antecipação de recebíveis é uma forma de adiantar os pagamentos em que foram negociados um prazo maior com seus clientes. Você usa as duplicatas mercantis geradas por essa negociação em operações de antecipação, cedendo seu direito de receber à uma instituição financeira ou investidor que adiantará o pagamento.

Dessa forma, ao concluir o prazo acordado naquela venda com seu cliente, ele liquida a dívida diretamente com a instituição financeira que adiantou o valor para a sua empresa.

Essa antecipação de recebíveis permite que você receba valores abaixo do nominal (pois são descontadas as taxas e juros do serviço). No entanto, faz com que você tenha o dinheiro em mãos mais rápido do que se fosse esperar o pagamento do sacado.

A depender do seu plano para esse dinheiro, a antecipação de recebíveis, que tem ótimas taxas e juros, pode ser uma estratégia financeira compensadora.

5 - Tenha um sistema eletrônico para te ajudar

Fazer a gestão de recebíveis com o auxílio de um software é o melhor que você pode fazer pelo seu negócio na parte de planejamento financeiro empresarial. Felizmente, existem muitos softwares baratos e muito completos para te ajudar com essa tarefa.

Por meio desses softwares é possível gerar relatórios com insights para realizar ações importantes em relação aos seus recebíveis, como colocar um boleto em protesto ou pedir ajuda aos serviços de proteção ao crédito.

Como melhorar o fluxo de caixa com a Liber Capital?

A essa altura, algo está claro: uma boa gestão de recebíveis é um mecanismo de planejamento financeiro empresarial que pode alavancar o seu negócio e te poupar de possíveis problemas, como a inadimplência. Portanto, não deixe de seguir as dicas passadas e garanta prosperidade para o seu negócio.

Para implementar essa gestão de recebíveis, é preciso de constância nos registros e uma rotina de análise deles. Empresas que crescem muito rápido e adquirem um nível de complexidade nas finanças, podem gerar problemas nestes processos.

Por conta disso, é necessário uma ferramenta que simplifique e automatize os processos de análise de gestão de recebíveis. Ter uma plataforma que auxilia no controle de recebíveis é essencial para o desenvolvimento da sua empresa.

Você sabia que a plataforma de antecipação de recebíveis da Liber além de oferecer taxas mais atrativas, pode auxiliar na gestão do seu fluxo de caixa? Isso porque ela facilita o controle das notas que tem a receber contribuindo com a análise e controle das suas contas a receber.

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